في عام 2019، واجهت الشركات التجارية تحديًا ضخمًا تمثّل في وباء كورونا الذي أثر على حركة التجارة الدولية. في تلك الفترة، ساعدت إحدى كبرى الشركات التجارية (تمتلك مركزًا رئيسيًا في مصر وفروعًا في الصين وهولندا) على إعداد خطة استراتيجية، ثم خطط تنفيذية متكاملة لتجاوز هذه الأزمة وتقليل آثارها السلبية من ناحية، واستغلال فرص التجارة الإلكترونية.
نتيجة لتنفيذ هذه الخطة، لم تتعرض الشركة للخسائر، بل وحققت أرباحًا ممتازة في السنوات التالية، محققة الأهداف الاستراتيجية المستهدفة.
سعت إحدى الشركات السعودية إلى التحول من مكتب يقدم خدمة محدودة إلى شركة تضم مجموعة من منتجات وخدمات، وبالتالي تعزيز قدراتها وضخ استثمارات جديدة. لذا كان من اللازم إعداد دراسة جدوى متكاملة تُقيّم الجدوى المالية والتسويقية والتشغيلية، وكذلك تحديد المخاطر المحتملة.
أُعددت دراسة جدوى احترافية وشاملة، مما مكّن الشركة من تنفيذ المشروع بنجاح.
إنشاء مطعم ومنطقة ترفيهية وغرف للإقامة اليومية أو العطلات فكرة جيدة، خاصةً عند توافر الخبرات الإدارية اللازمة لدى الشركاء بالمملكة العربية السعودية. لضمان نجاح المشروع، كان من المهم تطوير الفكرة ونموذج الأعمال بدقة، ثم الانتقال إلى الدراسة المالية والتحليلات لتقييم الجدوى وتحديد متطلبات تشغيله بكفاءة.
وقد تمكّنت من إعداد دراسة جدوى المشروع وتنفيذها.
تقدّم إحدى الشركات الأمريكية خدمات تحليل البيانات للشركات، وقد صممت لها لوحات تحكم لكل من الإدارة المالية وسلاسل الإمداد. شملت التحليلات المالية تحليل التدفقات النقدية، والمبيعات، والتكاليف، والأصول الثابتة، ومتابعة الموقف المالي العام. أما فيما يخص سلاسل الإمداد، فقد تم اعتماد نموذج SCOR وفقًا لطلب الشركة، وهو نموذج يُستخدم لقياس كفاءة سلاسل الإمداد وتحسين أدائها.
تولّيتُ الإدارة المالية لشركات تعمل في مجالات التجارة الإلكترونية والتدريب والمقاولات والتجارة، من خلال قيادة فريق الحسابات، وإعداد الموازنات والقوائم المالية ربع السنوية، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية الدورية أو التقارير الخاصة عند الحاجة، مثل مراجعة التسعير أو تقييم وضع مشروع أو فرع.
أنشأت نظامًا محاسبيًا لشركة تعمل في مجال مقاولات التبريد والتهوية ومكافحة الحريق، كما توليت الإدارة المالية لفترة لضمان استقرار النظام والحصول أفضل تقارير، سواء الدورية أو تقارير المشروع.
قدّمت إحدى المؤسسات التنموية الدولية منحة لعدد 20 شركة لإجراء ميكنة لإجراءاتها وتزويدها بنظام ERP. قدّمتُ استشارات لهذه الشركات لمراجعة الإجراءات وتقييم مدى جاهزيتها للميكنة، وذلك باستخدام طريقة النقاط التي تعتمد على تقسيم إجراءات الشركة إلى إجراءات فرعية، ثم توجيه مجموعة من الأسئلة لكل مسئول بالشركة لمنح كل إجراء درجة محددة. وبعدها يتم حساب المتوسط المرجّح للدرجات لقياس مدى نضج كل نشاط بالشركة.
بناءً على ذلك، تُحدد أولوليات الإدارات في الميكنة، وتُجرى التعديلات اللازمة قبل البدء في تطبيق النظام الجديد.
وثيقة التحليل هي ركيزة أساسية في مشروعات التحول الرقمي، وقد ركّز عملي على مشروعات تطبيق نظام ERP.
تتضمن الوثيقة تحديد نطاق المشروع وصياغة المتطلبات، فهي تتضمن نطاق المشروع وصياغة للمتطلبات (متطلبات الأعمال، ومتطلبات أصحاب المصلحة، ومتطلبات الحل، والمتطلبات الانتقالية)، كما تشمل رسم خرائط تدفق الإجراءات، إضافةً إلى توثيق مسارات العمل على النظام من وجهة نظر كل مستخدم، لوضوح العمليات وسلاسة التنفيذ.
قمتُ بوثيق وتحسين إجراءات العمل في شركة تجارية تستخدم نظام ERP بالفعل، إلا أن كفاءة استخدام النظام تفاوتت بين المستخدمين والإدارات. مهمتي كانت دراسة النظام (وكانت تستخدم نظام أودو الذي أتقن العمل عليه) وتحليل سلوك الاستخدام لكافة المستخدمين. بناءً على ذلك، تمكّنت من صياغة تعديلات عملية ومفيدة وقابلة للتنفيذ، لتحسين استخدام النظام وتعزيز كفاءة الإجراءات بالشركة بشكلٍ عام.
يمكنك حجز استشارة أولية مجانية لمناقشة احتياجات عملك. خلال هذه الجلسة، سنعمل معًا على تحديد التحديات الرئيسية وتقديم رؤى حول الحلول الأنسب لتطوير أدائك المالي والتنظيمي.
نعم، نقدم استشارات عن بُعد باستخدام تقنيات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom أو Microsoft Teams . بالإضافة إلى ذلك، نوفر تقارير تفصيلية ومتابعة مستمرة عبر البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الأخرى.
بالتأكيد! نخصص الاستشارات بناءً على طبيعة عملك والصناعة التي تنتمي إليها، لضمان تقديم حلول عملية وقابلة للتنفيذ تلبي احتياجاتك الفعلية.
تختلف التكلفة بناءً على نوع الخدمة ونطاق العمل المطلوب. نقدم خطط تسعير مرنة ومناسبة لاحتياجات عملك. يمكنك طلب عرض سعر مخصص بعد الجلسة التقييمية الأولية دون أي التزام مسبق.